Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

Toute question relative à l’utilisation des données personnelles peut être adressée à contact@s-haker.com.

Données collectées

Les données personnelles collectées sont principalement celles communiquées volontairement au moyen du formulaire de contact, par email, par téléphone ou dans le cadre de la préparation d’une prestation.

Elles peuvent notamment comprendre :

• le nom et le prénom ;
• le nom de la société ou de l’organisation représentée ;
• l’adresse email ;
• le numéro de téléphone ;
• le type, la date et le lieu de l’évènement ;
• le nombre prévisionnel de participants ;
• les prestations souhaitées ;
• les informations contenues dans le message ;
• les données nécessaires à l’établissement d’un devis, d’un contrat ou d’une facture ;
• certaines données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

L’utilisateur est invité à ne pas communiquer dans les champs libres d’informations sensibles ou sans rapport avec sa demande.

Finalités et bases légales

Les données sont utilisées pour :

• répondre aux demandes de contact ;
• vérifier la disponibilité pour un évènement ;
• établir une proposition commerciale ou un devis ;
• organiser et exécuter une prestation ;
• assurer le suivi de la relation client ;
• gérer les paiements, factures, réclamations et obligations comptables ;
• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

Le traitement des demandes de devis repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de l’utilisateur.

Le traitement des données d’un client repose sur l’exécution du contrat et sur les obligations légales, notamment comptables et fiscales.

Les traitements liés à la sécurité du site reposent sur l’intérêt légitime de (s)Haker de senS à protéger son site et ses systèmes d’information.

Lorsqu’un consentement est juridiquement nécessaire, notamment pour certains cookies ou certaines communications commerciales, celui-ci est demandé séparément.

Caractère obligatoire des informations

Les champs obligatoires du formulaire sont identifiés par un astérisque.

À défaut de fournir les informations nécessaires, (s)Haker de senS peut ne pas être en mesure de répondre à la demande ou d’établir une proposition adaptée.

Les autres informations sont facultatives.

Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leur mission, notamment :

• le président de (s)Haker de senS ;
• l’hébergeur du site, IONOS ;
• le prestataire chargé de la création, de la maintenance ou de la sécurité du site ;
• le fournisseur de messagerie électronique ;
• les prestataires de facturation, de comptabilité et de paiement ;
• les prestataires participant directement à l’organisation d’une prestation lorsque cela est nécessaire ;
• les administrations ou autorités légalement habilitées.

Les données personnelles ne sont ni vendues ni louées à des tiers à des fins commerciales.

Durées de conservation

Les données sont conservées pendant les durées suivantes :

• demandes de renseignements et devis non conclus : trois ans à compter du dernier contact ;
• données liées à une prestation conclue : pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant cinq ans en archivage intermédiaire ;
• factures et pièces comptables : dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné ;
• données techniques de sécurité : pendant la durée strictement nécessaire à la sécurité et au fonctionnement du site ;
• choix relatifs aux cookies et à l’avertissement alcool : pendant la durée indiquée dans la Politique de gestion des cookies et traceurs.

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale imposant une conservation plus longue.

Transferts hors de l’Espace économique européen

Certains services tiers éventuellement intégrés au site, tels que des vidéos, cartes, réseaux sociaux, outils statistiques ou dispositifs de protection contre le spam, peuvent impliquer un traitement de données hors de l’Espace économique européen.

Lorsqu’un tel transfert existe, il doit être encadré par un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, notamment une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles appropriées.

Sécurité

(s)Haker de senS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles, notamment :

• une connexion sécurisée HTTPS ;
• la protection des accès administrateurs ;
• l’utilisation de mots de passe sécurisés ;
• la mise à jour régulière du site ;
• la limitation des accès aux seules personnes autorisées ;
• des mesures de sauvegarde et de sécurité adaptées ;
• une protection du formulaire contre les envois automatisés.

Droits des personnes

Toute personne dispose, selon les conditions prévues par la réglementation :

• d’un droit d’accès ;
• d’un droit de rectification ;
• d’un droit à l’effacement ;
• d’un droit à la limitation du traitement ;
• d’un droit d’opposition ;
• d’un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
• du droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Ces droits peuvent être exercés par email à : contact@s-haker.com

ou par courrier à :

Une preuve d’identité peut être demandée lorsqu’elle est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.

En cas de difficulté non résolue, la personne concernée peut déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL.

Photographies et droit à l’image

La présence à un évènement ne constitue pas automatiquement une autorisation d’utiliser l’image d’une personne identifiable.

L’utilisation et la publication de photographies ou vidéos représentant une personne reconnaissable sont soumises à une autorisation lorsque celle-ci est nécessaire.

Les photographies de la scénographie, du matériel, des boissons ou du lieu peuvent être utilisées lorsqu’elles ne portent pas atteinte à la vie privée des personnes présentes.

Données relatives aux mineurs

Le site n’a pas vocation à recueillir volontairement des données personnelles auprès de mineurs concernant des prestations impliquant la fourniture de boissons alcoolisées.

Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte d’une évolution du site, des services utilisés ou de la réglementation.

La date figurant en haut de la page correspond à sa dernière mise à jour.